用友T6打印憑證設(shè)置全攻略：高效操作與常見(jiàn)問(wèn)題解析
在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，憑證打印是日常高頻操作之一。用友T6作為國(guó)內(nèi)主流財(cái)務(wù)軟件，其打印功能雖強(qiáng)大，但若設(shè)置不當(dāng)可能導(dǎo)致格式錯(cuò)亂、紙張浪費(fèi)等問(wèn)題。本文將深入解析用友T6打印憑證的完整設(shè)置流程，并提供專業(yè)級(jí)優(yōu)化方案。
一、基礎(chǔ)設(shè)置：從參數(shù)配置到模板選擇
首次使用需進(jìn)入【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【總賬】-【設(shè)置】-【選項(xiàng)】，勾選"憑證打印時(shí)顯示科目編碼"等關(guān)鍵參數(shù)。特別提醒：不同版本路徑可能略有差異，T6 7.1版本需額外檢查"套打設(shè)置"選項(xiàng)。模板選擇建議優(yōu)先使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的"用友專用憑證紙"模板，若需自定義，建議復(fù)制原模板而非直接修改。
二、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的關(guān)鍵配置
80%的打印異常源于驅(qū)動(dòng)問(wèn)題。需在控制面板中將默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置為真實(shí)打印機(jī)（非虛擬PDF打印機(jī)），并進(jìn)入打印機(jī)首選項(xiàng)設(shè)置：
1. 紙張尺寸必須與憑證紙實(shí)際尺寸完全一致（如24*14cm）
2. 邊距建議設(shè)置為"無(wú)邊距"或自定義為5mm以內(nèi)
3. 打印質(zhì)量選擇600dpi以上確保清晰度
三、深度調(diào)優(yōu)：憑證間距與分頁(yè)控制
在【憑證打印】界面點(diǎn)擊"設(shè)置"按鈕，可進(jìn)行高級(jí)調(diào)整：
? 行高建議值：0.8-1.0cm（根據(jù)憑證行數(shù)動(dòng)態(tài)調(diào)整）
? 頁(yè)邊距上/下建議保持1.5cm，左右2.0cm
? 勾選"自動(dòng)調(diào)整憑證間距"可避免末行分頁(yè)
? 多憑證連續(xù)打印時(shí)，啟用"間隔線加粗"提升辨識(shí)度
四、典型問(wèn)題解決方案
案例1：憑證內(nèi)容偏移
檢查模板中的"左邊距"是否與打印機(jī)物理進(jìn)紙位置匹配，建議用A4紙打印測(cè)試頁(yè)校準(zhǔn)。
案例2：套打定位不準(zhǔn)
進(jìn)入【總賬】-【設(shè)置】-【總賬套打工具】，使用"定位調(diào)整"功能微調(diào)，每次調(diào)整幅度建議0.1mm。
案例3：打印速度過(guò)慢
關(guān)閉"高精度打印"選項(xiàng)，在打印機(jī)屬性中啟用"直接打印到打印機(jī)"模式。
五、高級(jí)技巧：批量打印與模板共享
通過(guò)【憑證查詢】界面勾選多張憑證后批量打印，可節(jié)省50%以上操作時(shí)間。如需團(tuán)隊(duì)共享模板，可將UfPrn.mdb文件（存放于安裝目錄下的ZW文件夾）復(fù)制到其他客戶端。
掌握這些技巧后，用戶平均可提升3倍以上的憑證打印效率。建議每月檢查一次打印機(jī)校準(zhǔn)狀態(tài)，當(dāng)軟件升級(jí)至新版本時(shí)，務(wù)必重新測(cè)試打印模板的兼容性。